A4版財務票據粘貼規范

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本期導讀：

最近幾年，尤其是201*年之后，很多單位啟用了A4版式財務報銷票據粘貼單，減少外來原始附件（A4紙張的合同、文件、政府采購批件、各類審批單等）折疊帶來的不便。另外隨著財務信息化的發展，很多單位將財務票據進行影像化處理，財務票據的粘貼也發生了相應的變化，傳統的魚鱗式粘貼方式已經不適應網簽報銷影像化處理原始票據的要求，為規范粘貼原始憑證，現將有關單位的粘貼要求發布如下，供大家學習參考。

一、報銷單格式

新版A4粘貼單可根據電子版格式自行打印使用。票據必須粘貼在裝訂線以內,票據過長時多余部分應剪去，粘貼單抬頭、中間文字及圖片部分均可覆蓋。

二、規范的粘貼方法

1.所粘貼的票據必須正面朝上，便于審核和日后查閱。

2.紙張大小一致、金額相同的票據應該粘貼在一起。

*.每張票據均保證貼在粘貼單上，不要以票貼票，不要集中在中間粘貼，不要將票據貼到粘貼單外。示例如下：

規范的票據粘貼示例圖

（溫馨提示：請您按照從左至右的順序，保持平整美觀，整體呈現向右開口的魚鱗狀。）

火車票不易粘貼，最好先將背面黑色涂層刮掉再用膠水粘貼。

火車票較少數量時粘貼示例

火車票較多數量時粘貼示例

尺寸等于或大于A4紙張大小的附件（如電子發票、銷貨清單、合同等），不需要粘貼在票據粘貼單上，直接橫向附在粘貼單后即可（重要附件可以用曲別針固定），示例如下。

三、使用正確的粘貼工具

會計檔案管理需要保管*0年，所以粘貼票據：

1.只能用適量的膠水；

2.不能用固體膠棒粘貼；

*.不可用訂書機訂票據。

四、錯誤粘貼示例

綜上，票據粘貼單內容大同小異，各單位可以根據《會計基礎工作規范》的要求，并結合單位的實際管理需要，做好單位的原始憑證粘貼工作。這不僅是單位會計基礎工作規范的要求，也是財務工作規范的門面，必須做好。若是票據粘貼不規范，不僅會給后續的報銷工作帶來隱患，也會給會計檔案的保管帶來一系列問題，比如票據粘貼不牢，會遺落票據等問題。

五、財務信息化粘貼票據的變化

目前，有很多單位利用信息化手段將原始憑證及附件等報銷資料直接通過影像設備掃描存到財務系統，對所有的票據進行影像化處理，傳統的魚鱗式粘貼方式就需要改變了。

為確保掃描質量，報銷票據要平鋪粘貼在憑證粘貼紙上，保持票據平整，票據之間不要重疊、遮蓋，不要超越粘貼紙左側的裝訂區位置，不要超出粘貼紙右側邊緣。粘貼報銷票據從左至右、從小到大，盡量把大小相同、票面金額相同的原始票據粘貼在一起。避免憑證拍攝超出邊界，影響原始憑證影像化效果。

具體要求：

1.單張票據小于A4紙張1/2大小：平鋪粘貼,如火車票、飛機票等小票類在A4紙張的單面平鋪粘貼多張，且相同乘坐人的票據須粘貼在一起；

2.單張票據超過A4紙張1/2，小于A4紙張大小：一張粘貼單只能粘貼一張票據；

*.單張票據等于A4紙張大小：可不用粘貼；

4.單張票據大于A4紙張：在保留票據有效信息基礎上，盡量裁剪為A4紙大小，切勿折疊。

*.注意粘貼時所有票據的四個角均需粘貼牢靠，特別是靠近粘貼線這邊（進紙方向）需要全部粘牢，避免掃描時卡紙；

6.A4大小的報銷材料（含粘貼單）應每頁分開，禁止粘貼、裝訂。

1.車票無紙化后如何報銷？會計需注意這*點！

2.財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知

*.實施政府會計制度后某地區行政事業單位會計憑證及報銷附件模版

4.行政事業單位財務報銷原始憑證標準清單參考案例

*.行政事業單位費用報銷審核參考實例